על הפקת חשבוניות באינטרנט כחלק ממהפכת האינטרנט
טבעו של הזמן לייצר ולקיים שינויים ותמורות. לעתים אחת לכמה עשורים מתרחשת קפיצה משמעותית שבה עקב שינויים תודעתיים מחשבתיים, תהליכים חוצי יבשות ובעיקר התפתחויות טכנולוגיות השינויים הם מרחיקי לכת. לאורך השנים אולי לא נבחין בשינויים אולם במבט לאחור אנו עתידים לגלות כי המציאות שהכרנו עד לפני כמה עשורים אינה דומה למציאות שבה אנו חיים. דוגמה לשינוי כזה ניתן לראות בשני העשורים האחרונים שהביאו את מהכת האינטרנט, הלא היא אוטוסטרדת המידע.
הבשורה על פי האינטרנט
בשורת האינטרנט הביאה לחיינו שינויים רבים. הם קשורים בכל תחומי החיים, החל מיחסים בינאישיים, המשך בכמות המידע שאליה אנו חשופים וכלה בתחום העסקי. מקומות עבודה חדשים נוצרו ואחרים נעלמו, סביבת העבודה שלנו שונה לעומת שני העשורים הקודמים ועוד כהנה וכהנה שינויים. יש שינויים גדולים ומרחיקי לכת ולעומתם שינויים שכמעט ואינם מורגשים עבור מי שלא נמצא בתוך הסביבה המשרדית. אלה שינויים כמו תוכנות מיוחדות שמסייעות ומקלות משמעותית על העבודה המשרדית.
גמישות
דוגמה לתוכנה כזו היא תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט. מדובר בתוכנות בעלות ממשק גמיש שמאפשר התאמה למגוון עסקים ומוצרים. התוכנה לא רק מבצעת את הפקת חשבוניות באינטרנט, אלא גם מבצעת ניהול ומעקב של כל המאזן הכספי בעסק. תודות לכך ניתן למזער או לוותר על עבודתו של מנהל החשבונות ומעת לעת לבצע מעקבים. הניהול והרישום הקפדני מאפשרים להפיק דו"חות בכל רגע נתון וכך לעמוד על מגמות במחזור העסקים של החברה, לחזות מגמות עתידיות ולתכנן מבצעים בהתאם לדפוסי הרכישה.
יעילות
היעילות הבה של התוכנה מתבטאת גם בנושא של משלוח בדואר. במקום לשלוח חשבוניות בדואר, ניתן כיום כאשר לכל אחד יש חשבון מייל משלו לשלוח חשבוניות במייל בצירוף חתימה אלקטרונית וכך לחסוך עלויות בהדפסה, דיו, ביול, מעטפות, כוח אדם שמוקצה לנשוא וכמובן זמן. התהליך מהיר בהרבה, חוסך בכוח האדם ומפנה את העובדים לבצע משימות מורכבות וחשובות יותר. מעבר לכך אין להתעלם מהתרומה לאיכות הסביבה כאשר נחסכת מכדור הארץ כמות בלתי מבוטלת של אשפה ופסולת.
טבעו של הזמן לייצר ולקיים שינויים ותמורות. לעתים אחת לכמה עשורים מתרחשת קפיצה משמעותית שבה עקב שינויים תודעתיים מחשבתיים, תהליכים חוצי יבשות ובעיקר התפתחויות טכנולוגיות השינויים הם מרחיקי לכת. לאורך השנים אולי לא נבחין בשינויים אולם במבט לאחור אנו עתידים לגלות כי המציאות שהכרנו עד לפני כמה עשורים אינה דומה למציאות שבה אנו חיים. דוגמה לשינוי כזה ניתן לראות בשני העשורים האחרונים שהביאו את מהכת האינטרנט, הלא היא אוטוסטרדת המידע.
הבשורה על פי האינטרנט
בשורת האינטרנט הביאה לחיינו שינויים רבים. הם קשורים בכל תחומי החיים, החל מיחסים בינאישיים, המשך בכמות המידע שאליה אנו חשופים וכלה בתחום העסקי. מקומות עבודה חדשים נוצרו ואחרים נעלמו, סביבת העבודה שלנו שונה לעומת שני העשורים הקודמים ועוד כהנה וכהנה שינויים. יש שינויים גדולים ומרחיקי לכת ולעומתם שינויים שכמעט ואינם מורגשים עבור מי שלא נמצא בתוך הסביבה המשרדית. אלה שינויים כמו תוכנות מיוחדות שמסייעות ומקלות משמעותית על העבודה המשרדית.
גמישות
דוגמה לתוכנה כזו היא תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט. מדובר בתוכנות בעלות ממשק גמיש שמאפשר התאמה למגוון עסקים ומוצרים. התוכנה לא רק מבצעת את הפקת חשבוניות באינטרנט, אלא גם מבצעת ניהול ומעקב של כל המאזן הכספי בעסק. תודות לכך ניתן למזער או לוותר על עבודתו של מנהל החשבונות ומעת לעת לבצע מעקבים. הניהול והרישום הקפדני מאפשרים להפיק דו"חות בכל רגע נתון וכך לעמוד על מגמות במחזור העסקים של החברה, לחזות מגמות עתידיות ולתכנן מבצעים בהתאם לדפוסי הרכישה.
יעילות
היעילות הבה של התוכנה מתבטאת גם בנושא של משלוח בדואר. במקום לשלוח חשבוניות בדואר, ניתן כיום כאשר לכל אחד יש חשבון מייל משלו לשלוח חשבוניות במייל בצירוף חתימה אלקטרונית וכך לחסוך עלויות בהדפסה, דיו, ביול, מעטפות, כוח אדם שמוקצה לנשוא וכמובן זמן. התהליך מהיר בהרבה, חוסך בכוח האדם ומפנה את העובדים לבצע משימות מורכבות וחשובות יותר. מעבר לכך אין להתעלם מהתרומה לאיכות הסביבה כאשר נחסכת מכדור הארץ כמות בלתי מבוטלת של אשפה ופסולת.